Triade Vitree stapt over op nieuw recruitmentsysteem – UBEEO

Bij Triade Vitree zijn nieuwe collega’s van levensbelang. Onze zorg staat of valt met de mensen die haar leveren. Daarom investeren we in een goed en snel wervingsproces – van vacature tot eerste werkdag. We zijn dan ook trots dat we binnenkort werken met het nieuwe recruitmentsysteem Ubeeo.

Waarom Ubeeo?

Ons huidige systeem kent veel beperkingen. Het is traag, onoverzichtelijk en foutgevoelig. Dat leidt tot frustratie bij recruiters, secretaresses en managers – en uiteindelijk ook bij kandidaten. Corporate recruiter Soeraja Baars: “Je bent vaak zeven klikken verder voordat je een notitie kunt toevoegen. De informatie is onvolledig of niet actueel. Dat kan en moet beter.” Een goed werkend systeem is cruciaal voor een goede eerste indruk én een soepele sollicitatie-ervaring.

Trots op een systeem dat werkt voor iedereen

Wat Ubeeo bijzonder maakt, is dat het iedereen helpt: recruiters, managers én kandidaten. Soeraja: “Het dashboard biedt direct overzicht: waar in het proces bevindt een kandidaat zich, wat zijn de vervolgstappen, welke acties zijn nodig? Alles staat op één plek. Geen losse mailtjes meer, geen eindeloos doorklikken.”

Ook de veelgevraagde functies zijn er eindelijk: een terugknop, het kunnen taggen van collega’s in notities, en het opbouwen van kandidatenpools voor toekomstige vacatures. Dit alles scheelt tijd, voorkomt fouten en maakt samenwerken makkelijker.

Meer gemak voor kandidaten

Niet alleen intern wordt het wervingsproces beter – ook voor kandidaten is er winst. Dankzij het kandidatenportaal kunnen sollicitanten hun gegevens en documenten eenvoudig uploaden, hun sollicitatiestatus volgen en alle communicatie overzichtelijk terugvinden. Zodra een kandidaat is aangenomen, worden alle administratieve stappen digitaal en veilig geregeld, zonder losse e-mails of onduidelijke instructies.

“Met één paar klikken kunnen kandidaten straks hun gegevens aanleveren en hun documenten uploaden. Dat zorgt voor snelheid en duidelijkheid. En dat maakt het verschil.” – Soeraja Baars

Wat levert het op?

Voor kandidaten: een professioneel, snel en transparant sollicitatieproces. Voor de interne organisatie: minder handmatig werk, minder fouten en meer grip op het proces.
Voor recruiters: betere matching, heldere data en meer samenwerking.

Klaar voor de toekomst

Het nieuwe systeem gaat 26 augustus live. Vanaf dat moment kunnen kandidaten hun eigen proces volgen. Voor de kandidaten die al in een traject zitten – zij kunnen heel handig overstappen op het nieuwe systeem.